Auto­ma­tio­nen

Prozesse, die
laufen.

Stan­dar­di­sier­te Modu­le für wie­der­keh­ren­de Inte­gra­tio­nen. Kei­ne Son­der­lö­sun­gen. Kei­ne ein­ma­li­gen Pro­jek­te.

Das Pro­blem

Manuelle Prozesse
kosten Zeit und Geld.

  • Manu­el­le Daten­über­tra­gung zwi­schen Sys­te­men
  • Feh­ler durch Copy-Pas­te und manu­el­le Ein­ga­be
  • Zeit­ver­lust durch wie­der­keh­ren­de Rou­ti­ne-Auf­ga­ben
  • Inkon­sis­ten­te Daten über ver­schie­de­ne Sys­te­me
  • Kei­ne kla­re Über­sicht über Pro­zess­sta­tus

Modu­le

Standardisierte Lösungen.

Kei­ne Son­der­lö­sun­gen. Was funk­tio­niert, wird wie­der­ver­wen­det.

WooCommerce → Buchhaltung

Auto­ma­ti­sche Über­ga­be von Bestel­lun­gen, Rech­nun­gen und Gut­schrif­ten an Buch­hal­tungs­soft­ware. DATEV, lexof­fice, sev­Desk.

Formulare → CRM

Kon­takt­for­mu­la­re, Ange­bots­an­fra­gen, Down­loads. Auto­ma­ti­sche Erfas­sung in CRM-Sys­te­men wie Hub­S­pot, Pipedri­ve, Sales­force.

Bestellungen → Versand

Auto­ma­ti­sche Label-Erstel­lung und Track­ing-Updates. DHL, DPD, UPS, GLS. Sta­tus­rück­mel­dung an Kun­den.

Lagerbestand → ERP

Syn­chro­ni­sa­ti­on von Bestän­den zwi­schen Woo­Com­mer­ce und ERP-Sys­te­men. Bidi­rek­tio­nal, zeit­ge­steu­ert.

Vor­aus­set­zung

Automationen nur
mit Care M oder L.

Auto­ma­tio­nen grei­fen tief in Geschäfts­pro­zes­se ein. Ohne lau­fen­den Betrieb gibt es kei­ne Grund­la­ge für sta­bi­le Inte­gra­tio­nen.

Forge12 imple­men­tiert Auto­ma­tio­nen nur für Sys­te­me im Care M oder Care L Paket. Das stellt sicher, dass Moni­to­ring, Updates und Sup­port gewähr­leis­tet sind.

Ablauf

Von der Anforderung
zur Automation.

  • 1

    Anfor­de­rung
    Wel­cher Pro­zess soll auto­ma­ti­siert wer­den. Quell- und Ziel­sys­tem.

  • 2

    Prü­fung
    Ist ein Stan­dard­mo­dul ver­füg­bar? Wel­che Anpas­sun­gen sind nötig?

  • 3

    Ange­bot
    Fes­ter Preis für Set­up und Inte­gra­ti­on. Kei­ne Zeit­auf­wand-Schät­zun­gen.

  • 4

    Umset­zung
    Imple­men­tie­rung, Test, Doku­men­ta­ti­on. In der Regel 1–2 Wochen.

  • 5

    Betrieb
    Moni­to­ring der Auto­ma­ti­on im Rah­men des Care-Ver­trags.

Prozesse automatisieren.

Der ers­te Schritt ist das Sys­tem Audit. Danach wis­sen wir, wel­che Auto­ma­tio­nen sinn­voll sind.

Audit anfra­gen