KI, die im Betrieb läuft — nicht nur in der Demo.

Für den Mittelstand, der von KI ein Ergebnis will statt ein weiteres Pilotprojekt. Konkrete, betriebene Use-Cases: Wissens-Chats auf deinen Dokumenten, Agenten und Klassifikation mit Claude, Workflow-Automation mit n8n — DSGVO-konform und EU-gehostet. Typische Projekte ab 8.000 €.

01 · Vom PoC zur Produktion

KI ist erst wertvoll, wenn sie im Betrieb läuft.

Die meisten KI-Projekte enden als beeindruckendes Demo, das nie produktiv geht. Wir bauen vom ersten Tag auf Betrieb: mit klaren Datengrenzen, messbarer Qualität und einer Integration in deine bestehenden Systeme. Schwerpunkt sind Claude für Sprachverständnis und n8n für die Automatisierung drumherum.

  • RAG: Wissens-Chats auf deinen eigenen Dokumenten
  • Agenten & strukturierte Extraktion mit Claude
  • Klassifikation, Lead-Scoring, Mail-Triage
  • Workflow-Automation mit n8n (self-hosted, EU)
  • DSGVO-konform — optional ohne Daten an US-Anbieter
KI- und Automations-Entwicklung bei Forge12 — neuronale Netze visualisiert
Warum betrieben

Betriebene KI vs. PoC-Friedhof.

Nur ein DemoSieht im Pitch gut aus.
BetriebenLäuft im Tagesgeschäft.
Demo, das niemand nutzt
Im Einsatz
täglich produktiv
Daten an US-Anbieter verschenkt
Datengrenzen
klar & DSGVO-konform
halluziniert unkontrolliert
Qualität
gemessen & nachgeschärft
Budget verbrannt
ROI
messbar
Insellösung
Integration
in deine Systeme
Bleibt ein Prototyp
Ergebnis
Schafft echten Mehrwert im Betrieb

Die meisten KI-Projekte sterben nach dem PoC — weil Datengrenzen, Messung und Integration fehlen.

03 · Datenschutz zuerst

KI, ohne deine Daten zu verschenken.

Gerade bei KI ist die Frage entscheidend, wohin deine Daten fließen. Wir bauen so, dass du die Kontrolle behältst: EU-Hosting für n8n, klare Abgrenzung welche Daten ein Modell überhaupt sieht, und auf Wunsch lokale oder europäische Modelle statt einer Anbindung an US-Anbieter.

  • n8n self-hosted in der EU — deine Daten bleiben bei dir
  • Klare Datengrenzen: das Modell sieht nur, was es braucht
  • Optional lokale/europäische Modelle statt US-Anbieter
  • Protokollierung & Nachvollziehbarkeit eingebaut
DSGVO-konforme KI-Automation mit EU-Hosting
04 · Wie wir vorgehen

Vom Use-Case zur produktiven KI.

01

Use-Case-Audit

Wir prüfen, wo KI echten Nutzen bringt — und wo klassische Automation günstiger und zuverlässiger ist.

02

PoC

Ein kleiner, messbarer Proof of Concept auf echten Daten. Du siehst Qualität und Grenzen, bevor investiert wird.

03

Integration

Einbau in deine Systeme: n8n-Workflows, APIs, Datengrenzen und Monitoring.

04

Betrieb

Qualität messen, Prompts und Workflows nachschärfen, Kosten im Blick behalten.

In Zahlen
2.008
Gegründet
0+
Projekte ausgeliefert
0+
Jahre Erfahrung
< 0 h
Antwortzeit
FAQ

Häufige Fragen zu KI & Automation.

01Was kostet KI-Automatisierung für den Mittelstand?

Das hängt vom Use-Case ab — ein einzelner n8n-Workflow ist schnell umgesetzt, ein RAG-Chatbot auf großen Dokumentbeständen aufwändiger. Wir arbeiten audit-first: Im Use-Case-Audit prüfen wir, was sich wirklich lohnt, und du bekommst ein Festpreis-Angebot, bevor gebaut wird.

02Wie funktioniert ein KI-Chatbot mit eigenen Dokumenten (RAG)?

Retrieval-Augmented Generation kombiniert ein Sprachmodell wie Claude mit deinen eigenen Dokumenten. Der Chatbot durchsucht deine Handbücher, Tickets und Wissensdatenbanken und antwortet auf deren Basis — mit Quellenangabe und deutlich weniger Halluzinationen als ein frei antwortender Bot.

03Ist KI-Automatisierung mit Claude und n8n DSGVO-konform?

Ja, das ist der Kern unseres Ansatzes. Wir hosten n8n self-hosted in der EU, ziehen klare Datengrenzen und schließen die nötigen AV-Verträge. Auf Wunsch nutzen wir lokale oder europäische Modelle statt einer Anbindung an US-Anbieter.

04Werden unsere Unternehmensdaten zum Training des KI-Modells genutzt?

Nein. Über die geschäftlichen API-Zugänge werden deine Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet. Wir konfigurieren die Anbindung so, dass deine Daten nur für die jeweilige Anfrage verarbeitet werden.

05Wo werden die Daten gehostet — bleibt alles in der EU?

Die Automatisierungsschicht (n8n) betreiben wir self-hosted in der EU. Für die Modell-Anbindung wählen wir je nach Anforderung EU-Datenresidenz oder europäische bzw. lokale Modelle. So behältst du die Kontrolle, wohin Daten fließen.

06Welche Prozesse kann ich im Mittelstand sinnvoll mit KI automatisieren?

Typisch sind Wissens-Chats auf der eigenen Doku, Mail-Triage und Ticket-Routing, Lead-Scoring direkt im Formular sowie die Extraktion strukturierter Daten aus Rechnungen, PDFs und E-Mails. Im Audit priorisieren wir die Use-Cases mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis.

07Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem klassischen Chatbot?

Ein klassischer Chatbot beantwortet einzelne Fragen. Ein KI-Agent kann mehrschrittige Aufgaben erledigen, Tools und APIs aufrufen und Entscheidungen entlang klarer Leitplanken treffen — etwa eine Anfrage prüfen, Daten nachschlagen und eine Aktion auslösen.

08Warum scheitern viele KI-Projekte nach dem Proof of Concept?

Weil sie als beeindruckendes Demo starten, aber Datengrenzen, Qualitätsmessung und Integration in bestehende Systeme fehlen. Genau dort setzt unser Audit an: Wir priorisieren betreibbare Use-Cases statt Hype und bauen von Tag eins auf Produktion.

09Wie lange dauert die Umsetzung eines n8n-Automatisierungs-Workflows?

Ein klar umrissener Workflow ist oft in wenigen Tagen produktiv; ein RAG-Setup oder ein Agent mit mehreren Integrationen braucht entsprechend länger. Wir starten mit einem kleinen, messbaren Proof of Concept auf echten Daten.

10Brauche ich einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)?

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, ja. Wir unterstützen bei den nötigen AV-Verträgen mit den eingesetzten Anbietern und richten die Verarbeitung DSGVO-konform ein.

Klartext

Was dich noch zögern lässt.

01Du bist ein einzelner Founder — was, wenn du ausfällst?

Genau dafür baue ich jedes Projekt übergabefähig: Standard-Stack statt Exoten, sauberer und getesteter Code, dokumentierte Architektur und Deployment — und das Repository gehört dir. Jeder kompetente Entwickler kann ohne mich weitermachen. Du bist nie an eine einzelne Person gekettet.

02Läuft mir das Budget davon?

Nein. Das Projekt wird in Meilensteine mit festem Umfang und festem Preis geschnitten. Du zahlst pro Meilenstein, bekommst nach jedem ein lauffähiges Ergebnis und entscheidest, ob es weitergeht. Kein offenes Stundenfass, keine Überraschung auf der Rechnung.

03Schafft eine Person das so schnell wie eine Agentur?

Oft schneller. Kein Abstimmungs-Overhead, kein Ticket-Pingpong, keine Reibungsverluste zwischen Junior und Senior — du sprichst direkt mit der Person, die baut. Wird der Umfang größer, ziehe ich punktuell geprüfte Partner hinzu, immer transparent abgestimmt.

04Was, wenn ich später intern oder mit einem anderen Dienstleister weitermachen will?

Dann nimmst du Code, Doku und alle Zugänge mit — es gehört ohnehin dir. Ich baue bewusst keine Abhängigkeit ein, die dich bindet. Wer gute Arbeit liefert, braucht keinen Knebelvertrag.

05Bringt KI bei unserer Datenlage und Größe überhaupt etwas?

Das klären wir vor dem Bau, nicht danach. Wir starten mit einem konkreten Use-Case, an dem sich der Nutzen messen lässt — etwa ein Wissens-Chat auf euren Dokumenten. Lohnt es sich nicht, sage ich das offen, statt ein Projekt zu verkaufen, das versandet.

Noch ein Einwand, der hier fehlt?Direkt an den Founder schreiben
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KI-Use-Case im Kopf? Wir prüfen ihn im Audit-Sprint — ehrlich, ob er sich lohnt. Verrechenbar bei Folgeauftrag.

KI-Automatisierung für den Mittelstand, DSGVO · Forge12